新注冊(cè)公司怎樣撰寫公司章程
公司章程,是指公司依法制定的、規(guī)定公司名稱、住所、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)管理制度等重大事項(xiàng)的基本文件,也是公司必備的規(guī)定公司組織及活動(dòng)基本規(guī)則的書面文件。公司章程是股東共同一致的意思表示,載明了公司組織和活動(dòng)的基本準(zhǔn)則,是公司的憲章。公司章程具有法定性、真實(shí)性、自治性和公開性的基本特征。公司章程與《公司法》一樣,共同肩負(fù)調(diào)整公司活動(dòng)的責(zé)任。作為公司組織與行為的基本準(zhǔn)則,公司章程對(duì)公司的成立及運(yùn)營(yíng)具有十分重要的意義,它既是公司成立的基礎(chǔ),也是公司賴以生存的靈魂。

1.公司名稱和住所。公司名稱是公司區(qū)別于其他公司和市場(chǎng)主體的標(biāo)志,是法人的名稱。公司住所是其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地,公司都必須有住所。載明公司的名稱和住所,是標(biāo)識(shí)公司、確認(rèn)其權(quán)利義務(wù)歸屬的依據(jù)。
2.公司經(jīng)營(yíng)范圍。這是指公司從事的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目的種類。在法律上又稱為公司的行為能力。經(jīng)營(yíng)范圍要依法經(jīng)過登記,有些還需要依法經(jīng)過審批。載明公司經(jīng)營(yíng)范圍是明確公司開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的界限,便于政府監(jiān)督管理,也便于經(jīng)營(yíng)管理人員執(zhí)行。
3.公司注冊(cè)資本。注冊(cè)資本是指以貨幣表示的各股東認(rèn)繳的出資額的總和。公司章程中應(yīng)載明公司的注冊(cè)資本的數(shù)額。
4.股東的姓名或者名稱。自然人股東應(yīng)載明姓名,法人股東應(yīng)載明名稱。這樣是為了表明哪些是本公司投資者。
5.股東的出資方式、出資額和出資時(shí)問。出資方式是指出資的種類,不論股東是以貨幣、實(shí)物還是無(wú)形財(cái)產(chǎn)作為出資,都應(yīng)當(dāng)在公司章程中載明。出資額是指各類出資的價(jià)值金額,應(yīng)當(dāng)以貨幣表示。出資時(shí)間是指股東出資的年月日,在股東分期繳付出資的情況下,股東應(yīng)當(dāng)將各期出資的時(shí)間在公司章程中載明。
6.公司的主要機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則。公司主要機(jī)構(gòu)是指股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)等。這些機(jī)構(gòu)要依法設(shè)置。具體的產(chǎn)生辦法應(yīng)當(dāng)在公司章程中載明。同時(shí),這些機(jī)構(gòu)的職權(quán)、議事程序和規(guī)則,也應(yīng)依法在公司章程中做出具體規(guī)定。

8.股東會(huì)會(huì)議認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。公司章程是約束公司行為及規(guī)范公司股東相互關(guān)系的重要文件。股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)關(guān),以會(huì)議形式?jīng)Q定公司重大事項(xiàng)。除了本條以列舉方式規(guī)定章程應(yīng)載明事項(xiàng)外,股東會(huì)會(huì)議還可以規(guī)定其認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)。一般認(rèn)為,法定的章程載明事項(xiàng)是絕對(duì)必要記載事項(xiàng),而由股東會(huì)會(huì)議另行決定記載的事項(xiàng)是相對(duì)必要記載事項(xiàng)。
(一)章程要根據(jù)股東的特點(diǎn)和持股比例而定
制訂章程的過程,也是確定股東今后在公司管理決策中的權(quán)利、地位的過程。章程條款的合理設(shè)置,是股東利益博弈的結(jié)果。而這種利益的博弈,與股東的特點(diǎn)和持股比例密不可分。
例如,對(duì)于小股東而言,擴(kuò)大股東會(huì)表決事項(xiàng)的比例要求,就等于為自己爭(zhēng)取今后的發(fā)言權(quán)。如果公司章程中將重大事項(xiàng)均列入需全體股東一致同意才能通過的范圍,則小股東將在公司運(yùn)營(yíng)中占有優(yōu)勢(shì)地位,這比通過《公司法》的強(qiáng)制性規(guī)定來(lái)保護(hù)小股東合法權(quán)益更具有效率。
又如,關(guān)于董事的產(chǎn)生,是根據(jù)股權(quán)比例由股東委派還是通過股東會(huì)選舉產(chǎn)生,區(qū)別就在于股東們是更愿意由內(nèi)部人員來(lái)管理公司還是引入外部人員來(lái)管理公司。
股東的特點(diǎn)包括股東之間的關(guān)系、股東關(guān)注利益或事項(xiàng)的區(qū)別等等,而股東持股比例的不同,則直接影響到章程今后的實(shí)施以及公司的運(yùn)行效率。在一個(gè)股東人數(shù)眾多、股權(quán)比例分散的公司,如章程中將大部分公司職權(quán)設(shè)置為需經(jīng)公司股東會(huì)表決通過,則該公司的運(yùn)行必然是沒有效率的。而在一個(gè)只有兩三名股東、股權(quán)比例又相差懸殊(例如各占90%、10%)的公司,如章程約定經(jīng)營(yíng)管理的具體事項(xiàng)要經(jīng)股東會(huì)一致同意才能通過,則該公司今后極可能陷入僵局。
(二)章程要根據(jù)公司的行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)行機(jī)制來(lái)制定
公司所處的行業(yè)不同,決策的產(chǎn)生與執(zhí)行的要求不同,運(yùn)行的機(jī)制不同,都需要不同的公司章程。在章程的規(guī)定適應(yīng)公司的行業(yè)特點(diǎn)、執(zhí)行機(jī)制時(shí),公司股東之間、股東與公司之間的矛盾就會(huì)減少,反之,則糾紛不斷。
在一個(gè)要求及時(shí)、快速?zèng)Q策的行業(yè)內(nèi),或在一個(gè)充滿冒險(xiǎn)與機(jī)遇的市場(chǎng)中,公司的管理職權(quán)應(yīng)更多地下放給公司經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)層;而在一個(gè)需要謹(jǐn)慎從事的行業(yè)內(nèi),公司的管理職權(quán)則應(yīng)更多地集中于股東會(huì)。公司在運(yùn)行中主要是依賴于人力資源時(shí),股東的表決權(quán)與分紅權(quán)應(yīng)當(dāng)與出資比例相區(qū)別,以體現(xiàn)人的作用;而當(dāng)公司在運(yùn)行中更多的是依據(jù)資金、設(shè)備時(shí),股東的表決權(quán)與分紅權(quán)則應(yīng)當(dāng)與其出資比例相一致,以體現(xiàn)資本的作用。凡此種種,均需要投資者事先做出考慮與平衡,并在公司章程中作出明確規(guī)定。
二、公司章程應(yīng)細(xì)化、明確、具有可操作性
公司法規(guī)定了公司章程的必備內(nèi)容,也就相關(guān)內(nèi)容做出了原則性的規(guī)定。很多中小企業(yè)投資者往往認(rèn)為法律已經(jīng)規(guī)定得很明確了,公司章程照抄就行了。殊不知如此章程就失去了制定的必要性了。實(shí)際上,公司章程的作用,就是將這些法律規(guī)定的內(nèi)容細(xì)化、使其具有可操作性、符合本公司的實(shí)際情況。
例如,關(guān)于召開股東會(huì)的通知程序。一般章程中都會(huì)規(guī)定召開股東會(huì)應(yīng)提前15日通知,但章程中更需要明確的是:(1)通知由誰(shuí)來(lái)發(fā)出,是董事長(zhǎng)還是公司?董事長(zhǎng)不履行職責(zé),能否由副董事長(zhǎng)或其他股東或董事來(lái)發(fā)出通知?(2)通知以何種形式發(fā)出,是書面的還是口頭的?(3)通知發(fā)往的地址,是股東的法定地址還是實(shí)際地址?地址變更如何處理?(4)拒收通知的效力推斷:如果某股東將通知退回,是認(rèn)定其未收到通知還是拒絕參加會(huì)議?(5)未收到通知但參加了會(huì)議,事后卻提出異議,那么應(yīng)認(rèn)定為股東會(huì)召集瑕疵,需要重新召集,還是應(yīng)認(rèn)定為有效?
另外,規(guī)定違反章程的后果以及救濟(jì)方式也很重要。例如,《公司法》第四十二條第二款規(guī)定:“出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。”但如果股東參加會(huì)議卻拒不在會(huì)議記錄上簽名,那么意味著什么?是認(rèn)定該股東棄權(quán)、反對(duì)還是同意?同樣的這些問題,也適用于董事會(huì)會(huì)議的程序等等。
三、盡可能地將股東關(guān)注的內(nèi)容與約定寫入章程
無(wú)論是公司設(shè)立協(xié)議中的約定,還是在公司運(yùn)行中,股東就公司管理、權(quán)利制約、利益分配等達(dá)成的一致,都可以也應(yīng)該是公司章程的內(nèi)容。同時(shí),盡可能地預(yù)測(cè)糾紛產(chǎn)生的可能并建立解決機(jī)制,將是章程在公司運(yùn)行中發(fā)揮作用的重點(diǎn)。股東只有將這些內(nèi)容都規(guī)范地寫入章程,成為公司運(yùn)行的規(guī)則,才能使得公司股東之間、公司與股東之間建立起良好的關(guān)系,也才能使得公司的自治納入到法律的體系中,得到法律的保護(hù)。

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