注冊地址承諾制:方便大眾創業
2018年11月20日,中國(河南)自由貿易試驗區鄭州片區綜合服務中心工商窗口工作人員趙孟穎正在全程電子化平臺上審核資料,電話鈴聲響起。
“您好,是綜合服務中心工商窗口嗎?我姓黃,我們公司急于在鄭州開展業務,但是香港公司的認證文件郵寄過來需要一段時間。有什么辦法能快些辦理嗎?”黃女士在電話里問。
趙孟穎耐心解答道:“您可以在河南省企業登記全程電子化服務平臺或者通過河南掌上工商(APP)實名認證后進行公司注冊登記。現在自貿區實行名稱自主申報,自行查重無誤后即可立即通過,直接進入設立環節。如果設立材料無誤,我們當天就可以給您審核,并將電子營業執照鏈接發送至您的手機上。整個流程都可以在網上辦理,不需要來大廳,還節省了核名、郵寄文件和出照的時間。”
“真省事,點點手指就可以輕松辦照了。股東的認證文件怎么辦?必須要郵寄嗎?”黃女士問。
“不需要,您只需讓他們在認證文件、章程及相關文件上簽好字發給您就行了。”趙孟穎回答。
“真的嗎?”黃女士有些不敢相信,“那具體怎么操作呀?我們自己會弄嗎?”
趙孟穎向黃女士講解操作流程:“申報填寫完全是‘傻瓜式’,您只需要根據提示錄入企業信息,上傳相應的圖片就可以了。系統還提供常用經營范圍表述。如果辦理過程中有什么不清楚的地方,您隨時聯系我們,也可以自行下載操作手冊,里面有注意事項和操作流程。”
“太好了,我正發愁不知怎么填寫這些材料呢。”黃女士說。
“聽說現在自貿區不需要提供房屋租賃合同和房本了,是真的嗎?”黃女士半信半疑。
“是的,窗口現在推行住所承諾制,除‘一址多照’‘一照多址’等放寬企業住所登記方面的舉措外,企業只需對住所的產權權屬、使用功能及法定用途等作出符合事實和規定的申報和承諾,并對申報內容的真實性和合法性負責,即可直接辦理住所登記,不再要求申請人提交證明材料。”趙孟穎說。
“以前住所性質多樣、提交材料復雜,現在住所登記手續簡化了,為我們節省了不少登記成本。這項改革真是太好了。”黃女士感慨道。
“我還有個問題,之前在新聞上看到自貿區在推行‘多證合一’,我們的商務備案是不是只需要在工商這邊申請?”黃女士又問。
“針對商務備案和其他備案,您可以在系統的‘多證合一’處進行勾選和填寫,我們會將這些信息推送至相關部門。貴公司領取營業執照后,掃描上面的二維碼就能看到相關的備案信息了。你們在申請時勾選‘刻制公章’,在領取營業執照的同時,還可以領取公司公章。”趙孟穎回答。
在趙孟穎的遠程指導下,黃女士將所有材料準備齊全后于當天下午正式提報,第二天上午她收到了電子營業執照審核通過的短信。
黃女士不敢相信這是真的,在得到趙孟穎肯定答復后欣喜若狂,連連稱贊:“河南速度名不虛傳!”
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